Ab dem 1. Mai 2025 gelten im ganzen Bundesgebiet neue Regelungen zur Erfassung von Passbildern für Personalausweise und Reisepässe. Die Fotos dürfen dann nicht mehr als ausgedruckte Papierabzüge eingereicht werden, die von den Mitarbeitenden im Bürgerbüro zur Weiterverarbeitung eingescannt werden, sondern nur noch in digitaler Form. Dafür mussten alle Kommunen entsprechende Geräte anschaffen. Mit diesen Geräten können die Bürgerinnen und Bürger selbst biometrische Passbilder von sich machen, die direkt auf digitalem Weg zur Weiterverarbeitung an die zuständigen Verwaltungsmitarbeiter übermittelt werden. Hintergrund der Neuerung sind Überlegungen zur Sicherheit: Bisher können Fotos durch das sogenannte Morphing elektronisch manipuliert werden. Dadurch, dass die Bilder nun direkt digital ins System eingespielt werden, soll diese Art der Manipulation verhindert werden. Die Stadt Greven hat zwei „PointID“-Aufnahmegeräte im Wartebereich vor dem Bürgerbüro installiert, mit denen die Bürgerinnen und Bürger biometrische Passbilder von sich aufnehmen können. Die Geräte leiten die Benutzer durch einfache Anweisungen auf dem Display durch den Fotografiervorgang. Optional haben die Nutzer und Nutzerinnen auch die Möglichkeit, ihre Unterschrift und Fingerabdrücke für neue Ausweisdokumente einlesen zu lassen. Diese Optionen können aber übersprungen werden und man kann Fingerabdrücke und Unterschrift auch bei den Mitarbeitenden im Bürgerbüro einlesen lassen. Wer einen neuen Ausweis oder Reisepass beantragen möchte, muss dazu auch in Zukunft noch das Bürgerbüro aufsuchen, um den Vorgang nach dem Fotografieren abzuschließen. Die Sachbearbeitung im Bürgerbüro wird sich durch die neue Technik also nicht tiefgreifend verändern. Für die Aufnahme und Übermittlung der Passbilder über die PointID-Terminals werden bundeseinheitlich Kosten von 6 Euro in Rechnung gestellt, das Passbilder-Machen am Terminal wird also etwas preiswerter, Papierabzüge der Fotos gibt es allerdings nicht mehr. Grundsätzlich sollten Personen, die das neue Fototerminal nutzen, dafür ein paar Minuten Zeit einplanen. Auch Gabis Fotoshop in der Marktstraße bietet die Möglichkeit, Passbilder nach den neuen Regelungen anzufertigen. Auch dort wird es so sein, dass die Bilder für neue Ausweisdokumente über einen speziell abgesicherten Weg für das zuständige Bürgerbüro digital zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt werden.