In der letzten Ratssitzung vor der Sommerpause im Juli 2025 wurde einstimmig (bei zwei Enthaltungen) beschlossen, den Auftrag für die konkrete Entwurfsplanung auf der Grundlage der im Wettbewerb eingereichten Planung an das Siegerbüro zu geben.
Bevor die Architektinnen und Architekten mit der Ausarbeitung der Wettbewerbsideen beauftragt werden konnten, sind viele Gespräche mit verschiedenen Akteurinnen und Akteuren geführt worden, etwa dem Schaustellerverband. Anregungen, Änderungswünsche und Ideen aus diesen Gesprächen sind in die detaillierte Vorlage zum Ratsbeschluss eingegangen. Die Arbeit an der Entwurfsplanung startet im Spätsommer 2025, im Laufe des Jahres 2026 soll die Entwurfsplanung vorliegen. Danach folgen die Genehmigungs- und die Detailplanung. Der endgültige Baubeschluss sollte spätestens 2027 erfolgen. Wenn alles ideal läuft, könnten Rathaus und Stadtbibliothek 2030 in die Nutzung gehen.