Die Ausleihe der iPads erfolgt zu Beginn des Schuljahres durch die Schulen. Hierfür muss ein Leihvertrag mit der Stadt Greven abgeschlossen werden.

Der Leihvertrag regelt die Ausleihe der iPads zwischen der Stadt Greven, dem Schüler und den Erziehungsberechtigten.

Zu Beginn des 7. Jahrgangs und zu Beginn des 11. Jahrgangs ist jeweils eine einmalige Kostenbeteiligung in Höhe von 250 Euro an die Stadt Greven zu zahlen. Das Gerät wird für die Dauer der jeweiligen Schulphase zur Verfügung gestellt. Mit Eintritt in den 11. Jahrgang erhält der Schüler ein anderes Gerät.

Inhaber*innen des Greven-Passes zahlen einen vergünstigten Betrag in Höhe von 125 Euro jeweils zu Beginn des Jahrgangs 7 und zu Beginn des Jahrgangs 11.

Bereits gezahlte Nutzungsgebühren werden nicht anteilig erstattet, wenn der Nutzungszeitraum vorzeitig endet, z. B. durch Schulwechsel oder den Wechsel auf ein privates Gerät.

Das iPad bleibt Eigentum der Stadt Greven. Es kann während der Nutzungsdauer schulisch und privat genutzt werden und muss nach Ablauf der Leihdauer wieder an die Stadt Greven zurückgegeben werden.

Die Schüler-iPads werden mit folgendem Zubehör ausgegeben:

• Schutzhülle
• Netzkabel und Netzgerät

Zusätzliches Zubehör wie Stift oder Tastatur kann bei Bedarf eigenverantwortlich besorgt werden.

Eine Versicherung der Geräte durch die Stadt Greven erfolgt nicht.

Grundsätzlich haftet der Schüler für den Verlust des Geräts. Für Funktionsbeeinträchtigungen oder Schäden haftet der Schüler jedoch nur, wenn diese durch unsachgemäßen Gebrauch, unzulässige Nutzung oder Beschädigungen entstanden sind.

Wird das Gerät vorsätzlich oder grob fahrlässig beschädigt, können die Kosten für Reparatur oder Ersatz in Rechnung gestellt werden.

Auch bei Schäden durch Dritte kann ein Schadensersatzanspruch bestehen.

In Fällen, die der Schüler nicht zu vertreten hat, ersetzt die Stadt Greven das Gerät auf eigene Kosten.

Bei Verlust oder Beschädigung ist unverzüglich die Schule zu informieren.
Dort wird ein Schadensbericht aufgenommen. Das Gerät wird anschließend zur Prüfung, Reparatur oder gegebenenfalls zum Austausch an die IT der Stadt Greven weitergeleitet.

Für die Dauer der Bearbeitung erhält der Schüler von der Schule ein Leihgerät. Nach Abschluss der Bearbeitung wird das Gerät über die Schule wieder an den Schüler ausgegeben und das Leihgerät zurückgegeben.

Da Geräte im Einzelfall ausgetauscht werden müssen, ist eine regelmäßige und eigenverantwortliche Datensicherung erforderlich, um einen Datenverlust zu vermeiden.

Bei Diebstahl des Geräts muss der Schüler unverzüglich eine Anzeige bei der Polizei erstatten. Die polizeiliche Anzeige ist der Schule innerhalb von 5 Werktagen schriftlich vorzulegen. 

Die Beschaffung des privaten iPads erfolgt eigenverantwortlich durch die Erziehungsberechtigten.

Das Gerät muss spätestens vier Wochen vor Beginn der Sommerferien vorliegen, damit die technische Einrichtung rechtzeitig erfolgen kann.

Für den Einsatz im Unterricht ist zwingend ein iPad erforderlich. Geräte anderer Hersteller sind nicht zulässig, da sie nicht mit der schulischen Infrastruktur kompatibel sind.

Die Stadt Greven setzt aktuell iPads der 11. Generation (iPad A16) ein.

Um während der gesamten Nutzungsdauer arbeitsfähig zu bleiben (4 Jahre in Jahrgang 7, 3 Jahre in Jahrgang 11) wird ein Modell empfohlen, das über diesen Zeitraum hinweg aktuelle iPadOS-Versionen unterstützt.

Bitte beachten Sie: Ältere iPad Modelle erhalten teilweise keine aktuellen Sicherheits- und iPadOS-Updates mehr. In diesem Fall können bestimmte Apps nicht installiert oder genutzt werden, wenn sie eine neuere iPadOS-Version voraussetzen.

Der Nutzungsvertrag regelt die Rahmenbedingungen für den schulischen Einsatz eines privaten iPads zwischen der Stadt Greven, dem Schüler und den Erziehungsberechtigten.

Die Einrichtung der Geräte erfolgt vor den Sommerferien in der jeweiligen Schule durch die IT der Stadt Greven.

Die konkreten Termine werden den Erziehungsberechtigten rechtzeitig durch die Schule mitgeteilt.

Neue iPads

Bei neuen Geräten, die noch nicht eingerichtet oder genutzt wurden, sind vorab keine weiteren Schritte erforderlich.

Bereits genutzte iPads

Wurde das iPad bereits verwendet, müssen vor der Einrichtung folgende Schritte durchgeführt werden:

1. Daten sichern
   Fotos, Dateien und Safari Favoriten sollten vorab über den verwendeten iCloud Account (Apple ID) synchronisiert und gesichert werden.
   Wichtig: Nach der Einbindung des Geräts in das zentrale Verwaltungssystem (MDM) kann ein zuvor erstelltes Backup nicht wieder eingespielt werden. Stellen Sie daher sicher, dass alle wichtigen Daten über iCloud synchronisiert sind.
2. iCloud Account abmelden
   Der vorhandene iCloud Account muss vom iPad abgemeldet werden.
   Anleitung: https://support.apple.com/de-de/104958 (Öffnet in einem neuen Tab)
3. Gerät auf Werkseinstellungen zurücksetzen
   Das iPad muss auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt werden. Wählen Sie dazu die Option „Alle Inhalte & Einstellungen löschen"
   Anleitung: https://support.apple.com/de-de/guide/ipad/ipad9a74dc01/ipados (Öffnet in einem neuen Tab)
4. Gerät aufgeladen mitbringen
   Bitte bringen Sie das iPad vollständig aufgeladen zum Einrichtungstermin mit.
5. Apple ID bereithalten
   Die Apple ID und das zugehörige Passwort sollten beim Termin verfügbar sein.

Alle Geräte werden über ein zentrales Verwaltungssystem (MDM) durch die Stadt Greven betreut.

Das System ist erforderlich, um

• die Geräte während der Unterrichtszeit in einen sogenannten Schulmodus zu versetzen,
• festzulegen, welche Apps genutzt werden dürfen,
• sowie einen Klausurmodus bereitzustellen.

Der Zugriff der IT erfolgt ausschließlich zu administrativen Zwecken, zum Beispiel für Updates, das Zurücksetzen bei Software-Problemen oder das Sperren eines Geräts bei Verlust. Private Inhalte wie Fotos, Nachrichten oder persönliche Daten sind für die Stadt Greven nicht einsehbar.

Während der Unterrichtszeit befinden sich die Geräte im sogenannten Schulmodus. In diesem Zeitraum werden nicht freigegebene Apps oder Inhalte vorübergehend eingeschränkt. Die jeweiligen Schulen legen fest, welche Apps und Funktionen während der Unterrichtszeit genutzt werden dürfen.

Die schulische Nutzung wird über ein festgelegtes Zeitprofil gesteuert. Kurzfristige Abweichungen, zum Beispiel bei Krankheit oder Freistunden, können technisch nicht berücksichtigt werden.

Nach Schulende wechseln die Geräte automatisch in den privaten Modus. In diesem Zeitraum kann das iPad ohne Einschränkungen genutzt werden. Voraussetzung ist eine aktive Internetverbindung, damit der Wechsel des Profils erfolgen kann.